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項目管理難?需要把握重點,項目管理核心三要素:時間、質量……

項目管理難?需要把握重點,項目管理核心三要素:時間、質量……

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2022-4-27 16:40

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項目管理難?需要把握重點,項目管理核心三要素:時間、質量……

項目管理是管理學的一個分支,因此如何運用各種技能、方法和工具,將項目更好地完成,所采取的一系列管理措施(計劃、組織、控制等),就是項目管理,而項目管理的核心三要素就是時間、質量、成本。

項目管理核心三要素是等邊三角形關系,彼此關聯,相輔相成,因此項目管理者要平衡三者之間的關系,抓住其要點,無論是在項目的啟動、過程、收尾的各個重要節(jié)點,都要慎重,否則就會影響整個項目的完成。

在項目管理過程中,要制定整體計劃,將成本、時間以及質量的把控,都列舉清楚,對突發(fā)情況要預案,最好將各項工作細致化,尤其是時間節(jié)點、工廠預算,落實到人。

而在羨慕管理的過程中,都是牽一發(fā)而動全身,例如時間突然延期,勢必要增加人工成本,而如果盲目縮短時間,又會導致質量方面的問題。

因此想要時間快、成本低、質量好,是所有項目管理者所追求的,但切不可各項壓縮,否則會出現大亂,所以如何去解決這樣的問題呢?

一、確定項目所需要達到效果

在確定實施一個項目之前,肯定已經有了初步預案,例如大概多久完全,需要什么樣的質量,整體的預算是多少,在此基礎之上,交由項目管理者去細化方案,最后實施。

因此想要達到預期,就需要將整體項目分不同階段,再將各個階段細化,不能為了討好領導,故意壓縮工期、降低成本,這樣雖然在剛啟動時會得到領導贊揚,但是越往后會越亂,最后不得不拿質量開刀。

二、你是否具備調動一切資源的能力

項目管理,尤其是大的項目管理,一定要明白自己手中掌握的資源,否則中間執(zhí)行的過程會讓你很難受,比如領導一句話,全公司各個部門通力配合,這也只是領導那么一說,真正各個部門是否可以完全配合你,很是未知。

而如果你在之前便將這些資源計劃在你的預案中,結果可想而知。

三、要有多項預案

計劃趕不上變化,這是人所共知的,尤其是出現沖突之后,原先的預案執(zhí)行不下去的時候,你是否有足夠多的方法去解決,還是可以很快調整預案,繼續(xù)進行。

或許制定詳細的WBS會耽誤很長時間,如果多備幾個,時間和精力達不到,但是,如果不制定,在之后的執(zhí)行過程中,我們就要承擔更大的風險。

而制定WBS,其實也是一個對項目逐漸了解掌握的過程,通過這個過程,項目經理可以知道哪些要素是明確的,哪些是要逐漸明確的,通過漸進明細不斷完善。漸近明細也是項目的一個特點,因此WBS的制定需要在一定條件的限制和假設之下采用漸進明細的方式進行不斷完善。

綜合而言,項目管理確實難,我們不只是要對項目負責,還要去協調很多關系,但是只要我們把握項目管理核心三要素,把外部資源放到最小,將風險控制做到最細,實施項目規(guī)劃化管理,項目管理其實也是可以把控的。

來源:職場細細品

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