淺談高校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型及變革路徑

隨著新政府會計制度的深入推進(jìn)，對高校的財務(wù)治理提出了更高、更細(xì)致的要求。然而，相較于其他行業(yè)在技術(shù)革新方面的日新月異，高校財務(wù)仍停留在較早的技術(shù)水平上，大量的財務(wù)部門仍然在使用十幾年前的軟件工具，財務(wù)作業(yè)仍然是一個勞動密集型工作。

4月8日，于廣州舉行的“校企共創(chuàng)高校服務(wù)新模式成果展”上，來自多所高校的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓和行業(yè)大咖就高校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，高校財務(wù)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢展開探討，聚焦人工智能前沿技術(shù)實踐，以全新的思維和視角分享高校財務(wù)管理的智慧化轉(zhuǎn)型實踐。

一、高校財務(wù)管理現(xiàn)狀及問題

“數(shù)字化建設(shè)”作為國家戰(zhàn)略，在高校的落地實踐是高校治理體系和治理能力提升的重要表現(xiàn)。作為學(xué)校治理中重要環(huán)節(jié)之一的財務(wù)治理，其數(shù)字化轉(zhuǎn)型將成為高校深化改革的有力推手，但隨著內(nèi)部控制、政府會計、預(yù)算績效、預(yù)算一體化改革的深入推進(jìn)，高校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的問題日益顯現(xiàn)：

1、財務(wù)治理轉(zhuǎn)型難。高校財務(wù)的日常工作量大且繁雜瑣碎，財務(wù)人員特別是負(fù)責(zé)稽核及核算的財務(wù)人員大部分的時間及精力往往都停留在基礎(chǔ)的報賬、核算工作上，無法將主要精力投入到業(yè)務(wù)能力提升和高校的內(nèi)涵式發(fā)展上;

2、財務(wù)流程復(fù)雜。學(xué)校財務(wù)制度繁瑣，報賬人理解難;報銷流程復(fù)雜，預(yù)算執(zhí)行難;多校區(qū)辦學(xué)，報銷難等;

3、項目預(yù)算管控難。傳統(tǒng)的財務(wù)信息系統(tǒng)無法及時呈現(xiàn)高校項目的財務(wù)進(jìn)展情況，依賴財務(wù)人員定期給到數(shù)據(jù)，導(dǎo)致預(yù)算控制效果不盡如人意，嚴(yán)重時甚至?xí)��?dǎo)致決策的失誤;

4、財務(wù)人員自我價值認(rèn)同低。會計人員忙于大量日常核算、記賬，難以實現(xiàn)從核算會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。

二、高校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的方法論

要實現(xiàn)高校財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型，首先要回到財務(wù)管理本身。財務(wù)管理是一個由上而下、自下而上循環(huán)的模式，主要由財務(wù)管理層、中間運營層、基礎(chǔ)工作層三部分組成。

而數(shù)據(jù)作為整個財務(wù)體系的基座，通過從日常業(yè)務(wù)中細(xì)致、全面的數(shù)據(jù)采集，再經(jīng)由數(shù)據(jù)歸納、匯總、分析后才能為財務(wù)管理人員的決策分析提供精準(zhǔn)、實時的有效數(shù)據(jù)支撐，這個過程就是財務(wù)工作中的核算、審核和結(jié)算。將這三部分工作借由技術(shù)實現(xiàn)自動化、智能化，才能讓人力密集型的財務(wù)工作轉(zhuǎn)變?yōu)橛伤惴�、�?shù)據(jù)和邏輯驅(qū)動的智能財務(wù)運營模式。

要實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化，在財務(wù)信息化的基礎(chǔ)上有三個瓶頸：

1、如何把非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)和信息轉(zhuǎn)化為財務(wù)要求的結(jié)構(gòu)化信息?

2、如何識別短語所代表的業(yè)務(wù)場景?

3、如何解決財務(wù)的稽核問題?

唯你科技通過多年的高校智能財務(wù)轉(zhuǎn)型實踐，探索出了一條實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化和智能化的可行性路徑——通過感知智能進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集、識別，再通過認(rèn)知智能對數(shù)據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)層面的理解，最后借助操作智能對數(shù)據(jù)進(jìn)行自動處理，從而實現(xiàn)財務(wù)日常運營管理的智能化。

當(dāng)然，財務(wù)數(shù)智化最后要實現(xiàn)的是智慧財務(wù)。以智能報帳平臺為入口，采集業(yè)財數(shù)據(jù)并建立高校財務(wù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)，在財務(wù)信息化的基礎(chǔ)上以數(shù)字化轉(zhuǎn)型為手段和契機(jī)，實現(xiàn)作業(yè)、決策與業(yè)務(wù)支持的智能化。

三、高校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的建設(shè)思路

廣東水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院在此次成果展上分享了學(xué)校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的建設(shè)思路：

1、項目前期，學(xué)校財務(wù)人員與唯你科技的業(yè)務(wù)專家及技術(shù)人員共同下沉到業(yè)務(wù)部門中進(jìn)行深入調(diào)研。通過對財務(wù)業(yè)務(wù)人員需求痛點的了解，及對共計14類、46項具體業(yè)務(wù)，50項內(nèi)控規(guī)則，約100多份文件的制度梳理，不僅進(jìn)一步完善了學(xué)校的財務(wù)制度，也促進(jìn)了相關(guān)高校管理制度的出臺，為后期項目的推進(jìn)打下了良好的作業(yè)基礎(chǔ);

2、在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，學(xué)校引進(jìn)了唯你科技的智能財務(wù)系統(tǒng)。系統(tǒng)涵蓋智能識別與填報、費用稽核、發(fā)票查驗比對、線上審批、收單復(fù)核等功能，提供了一體化的智能財務(wù)報賬平臺，實現(xiàn)了費用報銷業(yè)務(wù)的線上化和智能化， 提升了內(nèi)控和管理水平，有效防范了財務(wù)風(fēng)險。

學(xué)校從財務(wù)核算流程再造入手，以預(yù)算控制為工具，以內(nèi)部控制規(guī)則為手段，進(jìn)行高校財務(wù)智能化管理平臺的打造。通過建設(shè)智能財務(wù)平臺，不僅重新定義了高職院校財務(wù)管理的職能，也將高校財務(wù)人員從傳統(tǒng)的工作當(dāng)中逐漸地釋放出來，讓他們在業(yè)財融合中更好地發(fā)揮出了推動者和執(zhí)行者的作用，并促使其向管理型會計轉(zhuǎn)型。

四、“AI+智慧財務(wù)”在高校成功落地的路徑思考

財務(wù)管理在高校中的重要作用在逐漸呈現(xiàn)，“AI+智慧財務(wù)”在廣東水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院的成功落地為高校的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型帶來了一些可借鑒的路徑思考：

1、財務(wù)信息化建設(shè)是高校財務(wù)走向數(shù)字化和智能化的基礎(chǔ)和前提;

2、關(guān)注財務(wù)人員及財務(wù)使用人員的需求。通過對需求的關(guān)注，進(jìn)一步提高高校各級領(lǐng)導(dǎo)及教職工對財務(wù)智能化的認(rèn)可度，是推進(jìn)高校財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有力保障;

3、通過分工，讓機(jī)器工作，讓財務(wù)思考。財務(wù)治理的轉(zhuǎn)型離不開高水平人才的培養(yǎng)，在標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)和自動化流程的基礎(chǔ)上，財務(wù)人員要不斷更新知識結(jié)構(gòu)，學(xué)會利用智能財務(wù)提取的數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)活動進(jìn)行分析和預(yù)判，并向管理型人才轉(zhuǎn)型。

來源：南早網(wǎng)

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