成功項目管理(廣州,9月9-10日)
【舉辦單位】北京曼頓培訓網www.mdpxb.com 中國培訓資訊網www.e71edu.com
【咨詢電話】4006820825 010-56133998 13810210257
【培訓日期】2017年9月9-10日
【培訓地點】廣州
【培訓對象】項目總監(jiān)、項目經理、項目管理團隊,如以工作團隊為單位學習效果更佳
【課程背景】
如果說戰(zhàn)略管理關注“做正確的事”,那么項目管理則關注“把事情做正確”,即項目是企業(yè)實現戰(zhàn)略目標的途徑。目前,我國每年有上百萬個大中型項目在實施,投資額達到了數萬億元,項目管理也被業(yè)界譽為21世紀十大熱門職業(yè)之一。然而,我國絕大部分項目管理者都是由技術走向管理,之前沒有接受過系統(tǒng)的項目管理培訓。他們在項目管理中大都依靠自己的摸索和經驗積累開展工作,往往導致工作績效事倍功半,甚至影響到項目目標的實現。
為了讓項目管理者掌握科學實用的項目管理方法。本課程以全球項目管理標準體系,PMI(美國項目管理協會)編著的《PMBOK(項目管理知識體系指南)》;為理論藍本。結合學員實際項目,詳細介紹了項目管理10大管理領域和5大過程組,幫助項目管理者構建項目管理框架體系。讓項目管理者理解和掌握在項目前期的啟動規(guī)劃階段、中期的執(zhí)行監(jiān)控階段、后期的收尾階段要做好哪些工作,保證實現項目目標。
本課程不同于一般的知識講授形課程,而是采用行動學習“微咨詢”式教學法。即課前除問卷調查全部學員外,還通過電話和當面訪談不少于2/3關鍵學員,課前形成學員小組實際案例,通過結構化案例演練、研討和小結,串接需求管理各過程方法和技術,強有力地提升學員將課上方法工具落地到實際工作中。課后跟進輔導6個月,直到學員把課上工具掌握和落地。
【課程目標】
完成本次培訓,學員能做到:
■了解項目概念和特點
■理解項目對企業(yè)的戰(zhàn)略意義
■理解項目管理2維坐標內容:5大過程組、10大知識領域
■掌握項目管理者在項目前期、中期和后期要做好哪些工作
■掌握并應用以下工具提升實際項目績效:項目章程、干系人登記冊、干系人權力-利益方格、項目WBS(工作分解結構)、進度網絡圖、RACI(責任分配矩陣)、掙值績效報告、采購評分表、雙頭魚骨圖、帕累托圖、整體變更控制流程表、AAR復盤工具表
【課程大綱】
一.項目概念和原理
1.項目的作用
1)小組研討:企業(yè)做項目的核心作用是什么?
2)案例:阿里1111購物狂歡節(jié)項目
3)案例:廣東某移動通信公司“軟件質量提升項目”
4)項目是組織實現戰(zhàn)略目標的手段
5)戰(zhàn)略管理-做正確的事,項目管理-正確地做事
2.項目管理四層次
1)單項目(project)管理目標:提供一個產品或服務
2)項目集(program)管理目標:增值和打造某種組織能力
3)項目組合(portfolio)管理目標:讓企業(yè)健康發(fā)展
4)組織級項目成熟度 (OPM3)目標:讓企業(yè)走向優(yōu)秀
3.項目的概念和特點
1)項目的概念
2)項目的三個特點
4.項目與運營的關系
1)項目與運營的共性與差異
2)項目與運營相互相乘的關系
3)項目與運營互為基礎的關系
5.項目三維度簡介
1)項目5過程維度
2)項目10知識領域維度
3)大項目4階段維度
6.項目4階段維度概述
1)項目管理順序階段:危險品場地清理項目
2)項目管理交疊階段:電廠建設項目
3)案例廣東某電廠建設項目
4)項目管理螺旋階段:軟件開發(fā)項目
7.項目5過程組維度概述
1)5大過程組緊耦合關系
2)5大過程組入口出口和循環(huán)關系
8.項目10知識領域維度概述
1)項目10知識領域結構圖
2)項目管理鐵三角
3)案例:四川某光電企業(yè)如何平衡項目鐵三角
4)項目3個核心知識領域制約坐標系
二.項目啟動過程組
1.啟動過程組要點
2.獲得組織授權
3.項目章程
1)項目章程的本質意義:立項和獲得授權
2)案例:廣東某電子集團項目章程
3)實操演練:參考案例模板,制作實際項目的工具文件
4.干系人利益和權力象限
1)案例:廣東某電子集團項目《干系人登記冊》和《權力-利益方格》
2)實操演練:參考案例模板,制作實際項目的工具文件
3)管理干系人在項目管理中的重要位置
4)對不同象限干系人應用不同管理策略
三.項目規(guī)劃過程組
1.規(guī)劃過程要點
2.研討:我們項目計劃過程存在哪些問題?
3.規(guī)劃的重要性
1)計劃是行動前起點至終點的模擬
2)計劃是測量尺
3)計劃是項目全方位整合
4)項目經理關鍵能力是規(guī)劃技能
4.確定范圍
1)產品范圍與項目范圍
2)確定范圍的步驟、工具和成果
3)范圍說明書
4)案例:四川某裝備制造集團新設備項目的WBS(工作分解結構)
5)實操演練:參考案例模板,制作實際項目的工具文件
6)WBS分類:按組成部分、功能用途、生命期、地理位置
7)WBS形式:列表式、組織結構圖式、魚骨圖式
8)WBS詞典
9)案例:山東某多媒體網絡公司新建網絡室WBS詞典
5.制定進度計劃
1)進度計劃步驟、工具和成果
2)估算資源和資源平衡
3)常用進度計劃三工具:里程碑圖,甘特圖,進度網絡圖
4)案例:廣東某保險公司參與省高速公路投保項目甘特圖
5)實操演練:參考案例模板,制作實際項目的工具文件
6.確定預算
1)確定預算步驟、工具和成果
2)估算四種常用方法:類比估算、參數估算、準備金分析、投標分析
3)制定預算
4)預算的構成
5)案例:廣東某保險公司參與省高速公路投保項目預算
7.制定質量計劃
1)質量管理計劃
2)質量成本
3)案例:摩托羅拉公司對一致性成本和非一致性分析
8.制定人力計劃
1)人力計劃包括:定義、配備、管控及遣散人力資源的計劃
2)角色與職責定義
3)責任分配矩陣RACI
4)案例:四川某金業(yè)集團新開店項目的RACI責任分配矩陣
5)實操演練:參考案例模板,制作實際項目的工具文件
9.制定溝通計劃
1)項目經理在溝通中的核心位置
2)溝通管理計劃內容
3)溝通管理計劃表格:干系人、信息需求、時間、方式、由誰發(fā)布
10.制定風險計劃
1)制定風險登記冊
2)風險管理核心:方法論、角色與職責、預算與時間、風險類別
3)風險影響評級
4)風險概率影響矩陣
5)識別風險工具:文件審查、核對表分析、假設分析、SWOT分析
6)風險評估
7)案例:廣東某保險公司參與省高速公路投保項目風險管控表
8)實操演練:參考案例模板,制作實際項目的工具文件
11.制定采購計劃
1)合同類型:總價合同、成本補償合同、工料合同
2)合同風險分析
3)投標評分表
四.項目執(zhí)行過程組
1.執(zhí)行計劃
1)研討:如何提高團隊執(zhí)行階段績效?
2)關鍵點:上級要求下級承諾形成閉環(huán)
3)研討:執(zhí)行階段出現偏差怎么辦?
2.建設高效團隊
1)案例:廣東某項目的團隊成員績效評估
2)項目經理的角色
3)項目經理能力雷達圖
4)建設團隊工具:培訓、基本規(guī)則、集中辦公/作戰(zhàn)室、認可與獎勵
5)處理沖突辦法:強制、面對、妥協、緩和、回避
3.有效溝通
1)實操演練:項目信息為什么在傳遞中失真?
2)溝通模型中有效溝通要點:必須形成閉環(huán),雙方用心傾聽
3)研討:溝通實施時,形式和內容哪個更重要?
五.項目監(jiān)控過程組
1.監(jiān)控績效
1)監(jiān)控績效要點
2)案例:山東某網絡公司新建網絡室項目掙值分析績效管控表
3)實操演練:參考案例模板,制作實際項目的工具文件
2.監(jiān)控質量
1)監(jiān)控質量工具:因果圖、帕累托圖、控制圖、流程圖、散點圖
2)案例:廣東某保險公司項目投標失敗原因和要因鎖定
3)實操演練:參考案例模板,制作實際項目的工具文件
3.監(jiān)控變更和整體變更控制流程
1)案例分析:廣東某工程公司項目整體變更控制
2)工具:偏差分析、變更來源分析、整體變更流程
六.項目收尾過程組
1.合同收尾
1)合同收尾步驟
2)合同收尾工具和成果
3)合同簽收
2.項目收尾
1)項目收尾步驟
2)項目收尾工具和成果
3.經驗總結和整改方案
1)案例:廣東某集團通過AAR(After Action Review)復盤持續(xù)改進和經驗積累
2)實操演練:參考案例模板,制作實際項目的工具文
【講師介紹】
戴朝昕老師,曼頓培訓網(www.mdpxb.com)資深講師;拘畔ⅲ
高級講師
8年培訓和咨詢顧問經驗、15年項目管理經驗
美國項目管理專業(yè)人士認證(PMP)高級講師
國際行動學習協會(WIAL)高級顧問
美國培訓認證協會(AACTP)行動學習促動師、培訓管理師和培訓師
國際促動師協會(WFA)行動學習促動師
職業(yè)背景:
2012年-2013年,任益言普道咨詢公司(國際行動學習學會(WIAL)華南分會)高級顧問。負責公司人力資源和行動學習咨詢項目,培訓項目的售前支持、項目實施、客戶服務工作。同時負責講授項目管理、行動學習、問題分析與解決類課程。
2015年-2016年,任中興通訊學院高級講師(兼職),負責項目管理課程及問題分析與解決課程的培訓方案和授課、以及撰寫和審核項目建議書,監(jiān)控項目過程,評估項目效果。
1999年-2012年,任廣東宜通世紀科技股份有限公司(上市公司)先后擔任項目經理、高級項目經理、項目部經理等職務,具有13年企業(yè)項目集管理經驗。負責項目招投標、客戶關系、項目集目標、范圍、進度、成本、質量管理總體協調工作。2005年-2010年主管廣州移動、佛山移動、汕頭移動、揭陽移動、河北滄州移動公司移動通訊(核心網、集客家客、傳輸、數據)項目,項目團隊達150人,項目年合同額達1500萬。
1993-1999年,任廣百集團新大新公司工程部主管,負責電氣工程項目管理。
榮譽業(yè)績:
2013、2014年連續(xù)兩次榮獲《中國培訓雜志》舉辦中國(含港澳臺) “我是好講師”比賽,百強講師稱號。
2015年7-9月,甘肅移動(省公司和各地市公司工程部)重點項目管理績效提升項目。包括設計與開發(fā)重點工程項目標準化項目表單(主要是項目章程、WBS詞典、進度管理計劃、質量管理計劃、干系人登記冊及管理策略、責任分配矩陣、項目結項報告、項目經驗總結),規(guī)范項目全生命周期管理(PLM),以及項目經理能力提升,獲得客戶96分好評。
2015年6-7月,廣州商貿職業(yè)學校(國示范學校)中高層管理干部項目管理能力提升項目。包括課前調研把脈、診斷選項目,課中培訓和演練,課后輔導,為學校建立了3類關鍵項目(精品課程研發(fā)及推廣、新型校企合作、實訓室項目)標準或表單,規(guī)范項目全生命周期管理(PLM),以及項目經理能力提升,獲得客戶97分好評。
2015年9-10月,山東移動聊城分公司項目(集客、室分、市場【社會渠道轉型】、維護)績效提升項目。包括設計標準化項目表單,規(guī)范項目全生命周期管理(PLM),以及項目經理能力提升,獲得客戶“此次咨詢項目打破了以往“課上激動、課后感動、回到工作中不動的悖論”,確實讓學員回到工作中能行動——工具方法適合實際項目情況,并且好用”的好評和97分評價。
2015年2月-10月,山東賽輪金宇集團(國內輪胎龍頭企業(yè))項目管理行動學習咨詢項目。構建集團項目管理流程體系,設計與開發(fā)集團標準化項目管理5大過程組10大管理領域項目管理構建表單,規(guī)范項目全生命周期管理(PLM),以及項目經理能力提升,4個咨詢階段得分都在95分以上,獲得客戶高度好評。
2014年1月-11月,廣發(fā)銀行信用卡中心基于PMO的組織級項目管理方案—建立分層次的組織級項目管理體系(PMO管理體系),實現標準化、規(guī)范化的項目全生命周期管理(PLM),及時信息收集實現項目過程可視化,并通過項目信息整合實現對管理決策支持,以及提升項目經理能力,獲得客戶好評。
2013年6月-8月,中國南方電網處級科級干部實踐性問題咨詢項目二期(基于行動學習技術)—針對全面人力資源管理,包括但不限于人力資源管理頂層設計,人力資源發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃,人力資源管理相關制度、政策和目標,公司組織架構及生產組織優(yōu)化,員工隊伍建設,人才隊伍建設,公司薪酬、福利相關制度建設等相關問題,獲得客戶92分好評。
2013年4月-6月,中國南方電網處級科級干部實踐性問題咨詢項目一期(基于行動學習技術)—針對資產全生命周期管理,包括但不限于資產管理體系頂層設計,資產管理的相關制度、政策和目標,資產全生命周期管理組織機構設置,規(guī)劃、采購、建設、運維、報廢等資產管理策略,全生命周期管理信息化建設,資產績效管理,資產表現監(jiān)控等相關問題,獲得客戶“實現了項目實施優(yōu)化和成效顯著化”和94分好評。
2012年9月-12月,廣東宜通世紀科技股份有限公司研發(fā)中心的“軟件開發(fā)質量提升項目”(基于行動學習技術),使軟件開發(fā)核心質量指標—缺陷率(失敗測試用例/所有經過測試用例*100%)由95%下降到66.7%,得到了客戶高度好評。
2011年-2012年開展的“行動學習技術為團隊診斷開方”,突破了傳統(tǒng)培訓“學員課上激動,課后感動,回到工作中沒行動”的悖論。成功實踐了行動學習為先鋒,傳統(tǒng)培訓為后續(xù)部隊的高效學習模式。每次項目均獲得客戶A級評價。
2009-2014年講授的項目管理PMP認證課程(每期3個月、8.5天課程,150-120名學員),通過率達到85-90%(國內通過率約為50%),榮獲2011和2013年度“亮劍講師”稱號。
2010-2014年項目管理實戰(zhàn)課程均為A級評價。
2005-2009年,帶隊參加廣州移動公司組織的合作伙伴技術論文競賽,三次獲得第一名,一次獲得第二名。其中2007年參賽論文《網絡類固定資產管理方法和流程的研究 》,得到客戶高度贊揚,并作為廣州移動創(chuàng)新提案上報廣東移動公司。
核心課程:
1.項目管理:
《成功項目管理-項目管理方法與工具》
《項目需求與范圍管理》
《項目進度管理》
《項目質量管理》
《項目風險管理》
《項目人力資源管理》
《項目干系人溝通管理》
《如何成為一名優(yōu)秀的項目經理》
《PMP(美國項目管理專業(yè)認證)課程》
2.問題分析與解決:
《問題分析與解決-基于行動學習》
《行動學習引導技術-統(tǒng)一目標突破瓶頸》
3.通用管理:
《中基層管理者技能提升》
《從技術走向管理》
《高效溝通管理》
【費用及報名】
1、費用:培訓費3800元(含培訓費、講義費);如需食宿,會務組可統(tǒng)一安排,費用自理。
2、報名咨詢:4006820825 010-56133998 56028090 13810210257 鮑老師
3、報名流程:電話登記-->填寫報名表-->發(fā)出培訓確認函
4、備注:如課程已過期,請訪問我們的網站,查詢最新課程
5、詳細資料請訪問北京曼頓培訓網:www.mdpxb.com (每月在全國開設四百多門公開課,歡迎報名學習)