秘書職業(yè)資格是企、事業(yè)單位管理中一個很重要的工作。許多發(fā)達國家對秘書人員都有嚴格的要求，凡從業(yè)人員要持有秘書職業(yè)證書。我國決定推行秘書職業(yè)資格證書制度，規(guī)定凡在企事業(yè)單位、涉外機構中從事秘書工作的人員，都要接受秘書職業(yè)資格鑒定，取得資格證書，然后持證上崗。具體等級劃分如下：

秘書資格考試等級劃分

本職業(yè)共設四個等級，分別為：五級秘書職業(yè)資格五級，原初級)、四級秘書(國家職業(yè)資格四級，原中級)、三級秘書(國家職業(yè)資格三級，原高級)、二級秘書(國家職業(yè)資格二級)。

國家秘書職業(yè)資格證書由國家勞動和社會保障部推出。考試內(nèi)容分秘書(涉外)、秘書(普通)兩個種類，每個種類分國家職業(yè)資格五級、四級、三級和二級共四個級別。其中，秘書(涉外)專業(yè)外語考核設英語、日語、俄語3個語種，報考人員可根據(jù)自己的專業(yè)語種，任選一種語言應試。

在新的秘書國家職業(yè)標準中，以前的初級、中級、高級三個級別分別由國家資格五級、國家資格四級、國家資格三級所代替，并在此基礎上增加了國家資格二級。

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