單證員主要是對出口貿易進行單證的簽收等業(yè)務的，但是如果要上崗也是必須要考過單證員的，那么單證員的考試也分為理論知識和實踐操作，其中實踐是比較難的，考生需要花費的時間也比較多，而理論知識需要考生理解記憶的就比較多，唯學網小編整理了單證員交易相關輔導材料，供考生參考。

所謂單證交易，就是用一套單證文件來代表貨物。交易以這套單證為對象，誰拿到了這套單證，誰就是貨物的主人。這樣一來，貨物盡量不動，單證則任意買賣轉手，由單證的持有者決定何時以及如何最終處理貨物。這套單證，通常包括幾個核心文件：

1.提單(即提貨單Bill of loading，縮寫為B/L)

2.發(fā)票(Invoice)。與普通發(fā)票的概念不同，外貿中的“發(fā)票”指的是自己制作的列明該貨物名稱、數(shù)量和價格的一份署名文件。

3.裝箱單(Packing List)。自己制作的列明該批貨物體積重量及包裝情況的一份署名文件。

4.其他說明貨物情況的文件，如證明貨物品質的檢驗證書，證明產地的產地證書等。

全套單證中，以提單最為重要，因為它是貨物的所有權證明----是具備國際公認的法律效力的物權證明。發(fā)票和裝箱單可以自己繕制。其他檢驗證 書、產地證書等等則根據(jù)貨物的特性和買家的要求，由相應的國家機構如進出口商品檢驗檢疫局等，或雙方認可的組織機構如民間檢驗公司，貨運公司等出具。

從某種意義上來說，外貿操作員經手買賣的不是一堆堆的物品，而是一疊紙片。因此一個外貿業(yè)務員完成一筆交易，而自始至終沒有見過貨物的模樣，一點也不奇怪----他只需謹慎處理好那疊紙片即可。我們不難設想，因為貿易多數(shù)時候是憑單據(jù)而不是實物交易，因此即使貨物本身完美無缺，而單證有瑕疵 ----比如數(shù)據(jù)上的錯誤缺少一份相關證明文件等----則很可能導致交易失敗。反過來，即使貨物有問題，而單證齊全，仍可以初期順利交易。當然，這帶來 了一些風險，比如偽造單證進行欺詐。不過欺詐本身在世界各國都是犯罪行為，自有相應的追究措施�？傊�，單據(jù)在外貿中的作用是決定性的。建立起“外貿實際上 就是買賣一套單據(jù)”的概念，對于理解國際貿易中很多特殊的、專業(yè)性的操作非常必要。

市場競爭激烈，很多時候，價格成了是否成交的惟一的因素。我們常會看到外貿商以低于國內銷售成本的價格出口貨物。他們瘋了嗎?不。即使以低于進價的價位“賤賣”，外貿仍有利潤。這就是外貿第二大關鍵秘密：退稅制度。

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