「項目管理知識」路徑優(yōu)化6法

　　根據(jù)數(shù)據(jù)庫的資料，46.4%總監(jiān)以上級別的高級管理者在從計劃到執(zhí)行的過程中，嚴格按照項目管理的方式繪制關鍵路徑圖,并且跟蹤執(zhí)行的成果。

　　但是,關鍵路徑圖并不是唯一路徑圖，一些人似乎天生睿智，他們總能找到辦法擺脫困境，完成難以想象的復雜工作。而還有一些人，只能勝任步驟、方法明確的工作，變通性不強。

　　對于個體智力、能力、經(jīng)驗，或者資源的差別，我們不能視而不見。我們的目的是:提供最優(yōu)化的方案，極力縮短個體差異，達到整體最大化協(xié)作的效果。

　　因此,我們需要對關鍵路徑圖中的“關鍵”路徑仔細推敲，如同品鑒安溪鐵觀音-一般，七泡有余香，精益求精，力爭做到關鍵路徑最佳配置。從我們多年實踐總結發(fā)現(xiàn)，優(yōu)化路徑通常有以下6種方式:

　　➯減少關鍵路徑中的里程碑

　　一項工作在執(zhí)行過程當中，關鍵路徑里的一些里程碑節(jié)點并不是必須的，實際上是可以移動到具有浮動時差的非關鍵路徑上的，這時可以通過刪除或者轉移的方法來縮短關鍵路徑的總長度。

　　➯調(diào)蛻路徑排列，將串行變?yōu)椴⑿?/p>

　　串行任務具備因果屬性，前置任務完成，后置任務才能開始。,而并行任務具備并列屬性，兩個或者多個任務可以并列進行，全部完成后，后置任務才能開始。

　　如上圖中示例二，將原來的串行的里程碑節(jié)點調(diào)整為并行結構，使其中的幾個節(jié)點同時展開，即可提高執(zhí)行效率。

　　但需要注意的是，在若千個并行里程碑中，如果其中-一個里程碑執(zhí)行周期很長，那么它們的后置任務就不得不等待所有前置任務的“信物”，這樣執(zhí)行的效率反而下降。因此，在構成并行如上圖中示例二，將原來的串行的里程碑節(jié)點調(diào)整為并行結構，使其中的幾個節(jié)點同時展開，即可提高執(zhí)行效率。此外，還可以通過優(yōu)化路徑下的任務內(nèi)容來提高工作效率。

　　➯縮短早期任務

　　一些項目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)縮短早期任務可能風險更小。任務流程圖中的第一個任務沒有前置任務，因此相對后置任務受外界影響的因素要少，執(zhí)行風險也更小。其實，在任務流程圖前端的任務都或多或少的具有這個屬性。

　　需要注意的是路徑鏈中任何上游任務的延遲或提前，都會影響到下游任務。因此我們需要考慮不良影響的可能，因為有些調(diào)整帶來的影響可能在項目后期才能體現(xiàn)出來。

　　➯縮短最長任務

　　相對于執(zhí)行周期短的任務，歷時長的任務帶來的進度問題較少，在不影響整個項目的前提下，執(zhí)行周期長的任務更容易被壓縮。比如一項任務歷時5天，壓縮1天即從執(zhí)行周期中壓縮20%。而一項歷時20天的任務，壓縮--天實際上只壓縮了5%。

　　➯縮短最容易的任務

　　對容易執(zhí)行的任務，資源預算可能被高估。實際上可以在不影響團隊能力的情況下，盡量縮短相對容易的任務的歷時，這樣可以提高整體執(zhí)行效率。

　　➯縮短成本最少的任務

　　原理是以最小的成本換取最大的效率。我們可以砍掉占小量成本的任務，把資源節(jié)約出來給關鍵任務，棄卒保車，從而優(yōu)化執(zhí)行的路徑。

　　來源: 體系管理

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